Neuheiten in iMikel: Juli-Update!

vom 18. Juli 2024

Auch im Juni und Juli haben wir wieder viele tolle neue Funktionen hinzugefügt und bestehende überarbeitet. So wurden zum Beispiel die Übersichten der Unterrichtsverwaltung vollkommen überarbeitet, die Möglichkeiten der gespeicherten Suchabfragen und Löschpläne erweitert sowie neue Einstellungen für die Online-Anmeldung hinzugefügt. Auch wurden weitere Vorbereitungen getroffen, um demnächst Terminkarten im Zusammenspiel mit der Musikschul-App schnell und einfach verwalten zu können.

Neue Übersichten in der Unterrichtsverwaltung

Die Belegungsübersichten wurden auf das neue Design umgestellt und wurden gleichzeitig um viele tolle Funktionen erweitert. So stehen standardmäßig Belegungs-, Adress- und Wartelistendaten zur Verfügung.

Die Übersichten können gedruckt, auf sämtlichen bekannten Wegen versendet und auch exportiert werden.

Außerdem stehen zahlreiche Markierungs- und Sortierungsfunktionen zur Verfügung. Die Markierungen können flexibel eingesetzt werden, um sich einen passenden Workflow zu entwerfen und anzuwenden. Egal, ob Datensätze als zu erledigen markiert oder ausgeschlossen werden sollen – die Möglichkeiten sind vielfältig.

Eigene Übersichten erstellen

Neu ist, dass auch beliebig viele eigene Übersichten erstellt werden können. Jeder Benutzer kann so individuell Ansichten erstellen, welche ihm genau die Informationen liefern, welche er benötigt.

Gespeicherte Suchabfragen, Datenauswahl und Filter

Über Extras stehen auch die gespeicherten Suchabfragen zur Verfügung.

Außerdem kann sogar eine Datenauswahl gespeichert werden. Somit ist es z. B. möglich, die als Nächstes einzuteilenden Wartelisteneinträge aufzurufen, bestimmte weitere Selektionen durchzuführen und im Anschluss diese Auswahl von Belegungen unter der Bezeichnung Bitte zum Sommer einteilen an Kollegen zu übergeben.

Zusätzlich stehen hilfreiche Filter zur Verfügung.

Neue Suchmaske

Die neuen Übersichten enthalten zudem eine Suchmaske, über welche in allen Feldern der Unterrichtsverwaltung gesucht werden kann. Unter Schnellzugriff können Sie in den am häufigsten verwendeten Feldern suchen.

Neue Einstellungen für die Online-Anmeldung

Auf Wunsch vieler Kunden haben wir zudem die Einstellungen der Online-Anmeldung erweitert. Unter Angebote/Instrumente > Optionen kann nun je Instrument festegelegt werden, ob dieses nur als Hauptwunsch oder nur als Alternativwunsch wählbar ist.

Außerdem können Sie nun definieren, ob die Kursauswahl, der Unterrichtsort oder die -art verpflichtend anzugeben sind. Auch können Sie eine Pflichtanzahl von Alternativwünschen vorgeben.

Neue Suchfelder in den gespeicherten Suchabfragen

Um die Verwaltung von Kontingenten weiter zu vereinfachen, wurden die gespeicherten Suchabfragen in der Unterrichtsverwaltung erweitert. Über diese können Unterrichtsbelegungen z. B. nach der Anzahl erteilter Termine (Rückmeldungen aus der App) durchsucht werden. Somit ist es jetzt z. B. möglich, Belegungen einer 10er-Karte aufzurufen und zu kontaktieren, wenn z. B. die Anzahl erteilter Termine ≥ 8 ist.

Zudem ist es möglich, die Anzahl von Ausfällen in die Suche einzubinden. Hierbei kann zwischen erstattungsfähigen Ausfällen (z. B. Lehrkraft erkrankt) und nicht erstattungsfähigen Ausfällen (z. B. Schüler fehlt unentschuldigt) unterschieden werden. Des Weiteren können die Summen gesucht werden, wenn Sie z. B. 6 x erteilt + 2 x Schüler fehlt entschuldigt in Ihrer Suche als insgesamt 8 Termine betrachten möchten. In der Fächerverwaltung können Sie unter App jedes Fach aktivieren, das in diesen neuen Suchfeldern zu berücksichtigen ist.

Löschpläne im neuen Design

Mit Hilfe von Löschplänen können Sie Datensätze, die gemäß Ihren Aufbewahrungsvorschriften nicht mehr benötigt werden, automatisiert löschen lassen. iMikel bietet Ihnen hierzu eine Vielzahl an Optionen, um Ihre individuellen Vorgaben umzusetzen. Öffnen können Sie die Löschpläne über die FileMaker-Menüleiste im Startfenster unter EU-DSGVO > Löschpläne. In diesem Update haben wir die Fenster der Löschpläne an das neue Design angepasst und noch übersichtlicher gestaltet.

Weitere Informationen zu den iMikel-Updates finden Sie in den Versionshinweisen.

Vorbereitungen in der App

Auch in der App haben wir Vorbereitungen für zukünftige Funktionen (wie z. B. die Verwaltung von Terminkontingenten durch Lehrkräfte oder gemeinsame Ordner für Dateien Ihres Kollegiums) getroffen. Seien Sie gespannt auf die nächsten Updates der App!

Weitere Informationen zum Juni-Update der App finden Sie hier.

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