Neue Funktion in iMikel
IKARUS-Assistent

vom 14. Dezember 2023

Mit dem iMikel-Update v23.12.1 erhalten Sie den praktischen Instrumentenkarussell-Assistenten, über welchen Sie schnell und einfach Ihre IKARUS-Angebote organisieren können.

Für IKARUS-Angebote werden viele Teilnehmer angemeldet, Inhalte festgelegt, Lehrkräfte zugeordnet und Termine organisiert. Bisher legten Sie mitunter einen schriftlichen Ablaufplan fest und übertrugen diesen anschließend ins Programm. Ab sofort steht Ihnen ein Assistent zur Verfügung, mit welchem Sie in wenigen Schritten vollständig in iMikel Ihre IKARUS-Veranstaltungen anlegen können.

IKARUS-Assistenten öffnen

Sobald Sie in iMikel die gewünschten Wartelisteeinträge in der Unterrichtsverwaltung aufgerufen haben, können Sie den IKARUS-Assistenten über die FileMaker-Menüleiste öffnen. Klicken Sie hierzu einfach auf Datensätze > Warteliste an IKARUS-Assistenten übergeben (Auswahl).

Anschließend können Sie sehr schnell die Inhalte Ihrer verschiedenen IKARUS-Angebote definieren, Gruppen für Ihre Teilnehmer erstellen und schließlich sehr komfortabel mit wenigen Klicks die verschiedenen Termin- und Lehrkraft-Kombinationen festlegen.

Schritt 1: Zeitraum und Terminanzahl festlegen

Im ersten Schritt können Sie das Start- und Enddatum Ihres Angebots eintragen und sogar die Terminanzahl limitieren.

Schritt 2: Inhalte definieren

Im zweiten Schritt können Sie definieren, wann und wo welche Lehrkraft ihr Instrument unterrichtet. Unter anderem können Sie hierbei festlegen, ob dieser Unterricht immer bis zum Monatsende stattfindet und somit über eine variable Anzahl von Terminen verfügt - oder ob der Unterricht nach einer festen Terminanzahl endet.

Werden einzelne Phasen Ihres Karussells im Team-Teaching unterrichtet, legen Sie für jede Lehrkraft in diesem zweiten Schritt eine Lehrer/Fach-Kombination an. Diese weisen Sie dann im vierten Schritt jeweils zeitgleich dieselben Gruppen zu.

Anwendungsbeispiel: Zwei Lehrkräfte unterrichten im selben Raum zur selben Zeit und an denselben Daten.

Schritt 3: Teilnehmergruppen erstellen

Im dritten Schritt können Sie beliebig viele Gruppen erstellen und die Teilnehmer diesen zuordnen.

Schritt 4: Termine organisieren

Im vierten Schritt können Sie die Unterrichtstermine jeder Gruppe individuell planen. Hierbei berücksichtigt iMikel automatisch Ihre Einstellungen aus Schritt 2 und legt entsprechend Terminserien an. Diese können Sie beliebig anpassen.

Anhand der Farben ist schnell erkennbar, ob Termine verfügbar (grün), der aktuell ausgewählten Gruppe zugeordnet (orange) oder einer anderen Gruppe zugewiesen wurden (gelb).

Hat Ihr Karussell Phasen mit unterschiedlichen Gruppengrößen, so können Sie in diesem vierten Schritt einer Lehrer/Fach-Kombination auch mehrere Gruppen zuordnen. Die Anzahl der Gruppen, die zugeordnet sind, wird dann z. B. mit „Anz.: 2“ angezeigt.

Anwendungsbeispiel: Die Gruppen, in denen die Teilnehmer ein bestimmtes Instrument kennenlernen, sind klein und die Gruppen zur Musiktheorie sind sehr groß.

Schritt 5: Fach und Status für Veranstaltung anlegen

Im fünften und letzten Schritt können Sie das Fach sowie den Status für die entstehenden Veranstaltungen angeben.

Klicken Sie abschließend auf Speichern. Automatisch legt iMikel neue IKARUS-Veranstaltungen an - inklusive der definierten Teilnehmer, Lehrkräfte und Instrumente.

In der Terminliste wird Ihnen der individuelle Terminverlauf dieser IKARUS-Gruppe angezeigt.

Sie sehen: Mithilfe des Assistenten kann Ihr IKARUS-Angebot sehr schnell in iMikel angelegt werden und der Unterricht beginnen.

Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.