Neue Funktionen in der App
Interaktive Kalenderansicht

vom 4. Juli 2023

Mit dem neuen Update v23.6.1 der Musikschul-App erhalten Ihre Lehrkräfte im Bereich „Mein Unterricht“ zusätzlich zur digitalen Anwesenheitsliste eine Kalenderansicht ihrer Unterrichtstermine.

Der Kalender bietet den Vorteil, dass die Unterrichtstermine noch übersichtlicher für den ganzen Tag bzw. die gesamte Woche angezeigt werden. Hierdurch sind freie Zeiten schnell zu ermitteln und eventuelle Terminkollisionen eindeutig erkennbar.

Außerdem können Lehrkräfte bei Bedarf Termine im Kalender verschieben, wobei sogar eine praktische Drag-&-Drop-Funktion zur Verfügung steht. Wie Termine einmalig oder Terminserien dauerhaft angepasst werden können, stellen wir folgend vor.

Termine verschieben

Über die neue Kalenderansicht können ganz einfach Termine einmalig verlegt oder Terminserien bearbeitet werden. Dazu kann auf einen Termin getippt werden, woraufhin detaillierte Informationen zu diesem Termin angezeigt werden.

Tipp: Mit der praktischen Drag-&-Drop-Funktion können Termine per „Ziehen und Loslassen“ auf einen anderen Zeitpunkt verschoben werden.

Termin einmalig verlegen

Über die Taste „Termin einmalig verlegen“ können die Daten des neuen Termins eingetragen und bestätigt werden.

Einmalig verlegte Termine werden als solche im Kalender dargestellt.

Terminserie bearbeiten

Über die Taste „Terminserie bearbeiten“ kann ein Termin dauerhaft verlegt werden. Zunächst werden die aktuellen Vorgaben angezeigt.

Über „Neu“ können die neuen Daten eingetragen und angewendet werden.

Anschließend sind die neuen Angaben nur noch zu bestätigen.

Unverarbeitete Anpassungen der Terminplanung werden im Kalender transparenter dargestellt, damit nachvollziehbar ist, welcher Termin vermutlich aus dem Stundenplan verschwinden und welcher entstehen wird.

Hinweis: Aus verwaltungsrelevanten Gründen ist die Änderung von Terminserien nur für die Zukunft möglich, beginnend mit dem Anfang der nächsten Woche.

Tipp: Drag & Drop

Mit der praktischen Drag-&-Drop-Funktion können Termine per „Ziehen und Loslassen“ auf einen anderen Zeitpunkt verschoben werden. Der Vorteil dabei? Das Datum und die Uhrzeit werden automatisch ausgefüllt, wodurch Sie viele Klicks und somit Zeit sparen!

Für eine Terminverlegung ziehen Sie also den Termin im Kalender zum neuen Zeitpunkt, klicken auf „Termin einmalig verlegen“ (einmalige Terminverlegung) oder auf „Terminserie bearbeiten“ (dauerhafte Verlegung) und können direkt speichern.

Bei Bedarf können Sie vor dem Speichern natürlich noch den Ort anpassen.

Automatische Anpassung an Bildschirmgröße

Die Ansicht des Kalenders passt sich automatisch an die Bildschirmgröße des verwendeten Geräts (Smartphone, Tablet, Desktop-Computer) an: Auf kleinen Bildschirmen wird ein einzelner Wochentag dargestellt, während auf großen Bildschirmen die gesamte Woche sichtbar ist.

Somit bietet der Kalender stets die optimale Darstellung Ihrer Termine.

Informationen zu Neuheiten in der App finden Sie hier: Versionshinweise der Musikschul-App.

Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.