Mit dem neuen Update v23.1.2 der Musikschul-App stehen neue Optionen zur Verfügung, die viele Abläufe in Ihrer Musikschule vereinfachen können. Hier sehen Sie ein Beispiel eines möglichen Workflows, der zeigt, wie einfach es sein kann, Hausaufgaben und Dateien für die nächste Unterrichtsstunde bereitzustellen.

In diesem Beispiel wird davon ausgegangen, dass die Lehrkraft bereits Noten im Bereich „Dateien“ hochgeladen hat.

Modul: Dateien

In diesem Beispiel enthält der Ordner „Beatles“ mehrere Noten im PDF-Format.

Dateien - Dateien des Ordners: Beatles

Im Modul „Mein Unterricht“ blättert die Lehrkraft zum kommenden Termin am 15.02.2023. Dort sieht die Lehrkaft anhand der farbigen Sprechblase, dass Johann in der App registriert ist.

Tipp: Die Sprechblasen der beiden Schüler Peter und Daniel sind ausgegraut. Daran erkennt die Lehrkraft, dass die beiden Schüler nicht in der App registriert sind und kann ihnen empfehlen, die App zu laden, um auch mit ihnen Nachrichten austauschen zu können.

Modul: Unterricht

Durch Tippen auf die farbigen Sprechblasen öffnet sich der Kontaktassistent, um eine neue Nachricht (mit Bezug auf den Termin) zu erstellen. Mit dem neuen Update wurde in diesem Dialog das Büroklammer-Symbol hinzugefügt. Durch Tippen auf das Büroklammer-Symbol wird der Dateiauswahldialog geöffnet, in dem Dateien ausgewählt werden können, die der Nachricht angehängt werden sollen.

Dateiauswahldialog

Der Dateiauswahldialog zeigt den Inhalt des Dateibereichs der Lehrkraft an, in dem eine oder mehrere Dateien ausgewählt werden können.

Dateiauswahldialog mit ausgewählten Dateien

Bevor die Nachricht versendet wird, erhält die Lehrkraft eine Übersicht ihrer Nachricht inkl. Anlagen und der gewählten Empfänger:innen.

Entwurf der Nachricht mit Anlagen

Anschließend kann die Lehrkraft die Nachricht versenden. Das Besondere dabei ist, dass die App speziell für diesen Unterrichtstermin einen neuen Chat anlegt. Das bedeutet, dass alle Rückmeldungen zu diesem Termin nicht in einem allgemeinen (evtl. unübersichtlicheren) Chat erscheinen, sondern in einem Chat, der zu diesem Termin gehört.

Chat zum Unterrichtstermin

Es erscheint für die Lehrkraft und den Teilnehmer:innen beim Unterrichtstermin ein Hinweis, dass zum Termin ein Chat besteht. Durch Tippen auf den Hinweis wird der Chat geöffnet.

Tipp: Auch im Bereich „Nachrichten“ wird der Chat angezeigt.

Unterrichtstermin mit Hinweis auf einem Chat

Mit dem nächsten Update v23.2.1 werden empfangene Anlagen auch im Dateien-Modul angezeigt. Somit können alle empfangenen Anhänge sowohl im Chat als auch im Dateimodul eingesehen werden.

Anlagen aus Nachricht

Lehrkräfte und Schüler:innen erhalten über die neuen Funktionen vielseitige Möglichkeiten zum Austausch und zur Durchführung von Unterricht.

Wir wünschen weiterhin viel Vergnügen mit dem Einsatz der Musikschul-App!