Neue Funktion in der App
Unterrichtstermine planen

vom 11. Februar 2022

Mit der Musikschul-App erhalten die Lehrkräfte die Möglichkeit, Terminserien in der App anzupassen. Hiermit ist es den Lehrkräften beispielsweise möglich, einen Unterrichtstermin dauerhaft auf einen anderen Wochentag oder eine andere Uhrzeit zu legen - ohne, dass die Verwaltung der Musikschule mit dieser Terminänderung beschäftigt wird.

Terminplanung in iMikel aktivieren

Um diese Funktion für Ihre Lehrkräfte bereitzustellen, können Sie in iMikel je Lehrkraft sowie je Fach definieren, ob die Terminplanung zur Verfügung steht. Unter Startfenster > App-/iMikelGo-Verwaltung > Einstellungen > iMikelGo-/App-Lizenzen können Sie die Lehrkräfte für die Terminplanung auswählen.

Die Fächer geben Sie über die Fächerverwaltung für die Terminplanung frei unter Fächer > App > Terminbearbeitung erlauben.

Terminplanung in der App

Einen Termin plant die Lehrkraft ganz einfach über das Auswahlmenü in der digitalen Anwesenheitsliste der App. Dazu tippt sie zunächst auf das Datum des gewünschten Termins und wählt die Terminplanung aus.

Die Lehrkraft sieht nun eine Übersicht der Terminplanung. Wird auf „Neu“ getippt, kann die neue Terminvorgabe hinterlegt werden.

So können z. B. der Tag, die Uhrzeit sowie Ort und Raum definiert und mit Anwenden bestätigt werden.

Anschließend wird die Terminplanung in einer Übersicht dargestellt. Über Speichern kann die Terminplanung angewendet und an iMikel übermittelt werden.

In iMikel werden dann die Termine unter Berücksichtigung der Ferien und Feiertage neu berechnet und an die App zurückgemeldet. Künftige Terminplanungen kann die Lehrkraft ebenfalls in der App bearbeiten oder löschen.

Wurde eine zukünftige Terminplanung gelöscht, wird die vorherige Terminvorgabe weiter verwendet. Die Angaben, welche die Lehrkraft in der App hinterlegt, finden Sie in iMikel unter Unterricht > Veranstaltungen > Übersicht.

Hinzufügen einzelner Termine

Zukünftig wird es ebenfalls möglich sein, dass Lehrkräfte auch einzelne Unterrichtstermine manuell über die App anlegen können. Diese Funktion befindet sich aktuell in der Entwicklung und wird ebenso individuell aktivierbar sein.