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Ein spannendes Jahr geht zu Ende – Ein Rückblick und ein Dankeschön!
Das Jahr 2024 geht zu Ende und wir blicken auf eine Zeit voller spannender Entwicklungen und erfolgreicher Zusammenarbeit zurück. Wir möchten uns an dieser Stelle herzlich bei all unseren Kundinnen und Kunden und Interessenten für Ihr Vertrauen, Ihre Unterstützung und das positive Feedback bedanken. Wir haben gemeinsam viel erreicht und freuen uns darauf, Sie auch weiterhin auf Ihrem Weg zu begleiten und gemeinsam neue Herausforderungen zu meistern. Lassen Sie uns gemeinsam auf einige Highlights des Jahres und spannende Neuerungen blicken.
Neuheiten in iMikel: August-/September-Update!
Mit dem August-Update erhalten Sie wieder einige tolle neue Funktionen: Der IKARUS-Assistent wurde erweitert, ebenso das Honorarmodul. Mit dem September-Update wurden zudem Rückmeldungen unserer Kunden umgesetzt. Darüberhinaus möchten wir Sie über Änderungen bezüglich der Ankreuzfelder nur Aktive anzeigen und Aktiv ab/nur Zukünftige anzeigen informieren.
Neuheiten in iMikel: Juli-Update!
Auch im Juni und Juli haben wir wieder viele tolle neue Funktionen hinzugefügt und bestehende überarbeitet. So wurden zum Beispiel die Übersichten der Unterrichtsverwaltung vollkommen überarbeitet, die Möglichkeiten der gespeicherten Suchabfragen und Löschpläne erweitert sowie neue Einstellungen für die Online-Anmeldung hinzugefügt. Auch wurden weitere Vorbereitungen getroffen, um demnächst Terminkarten im Zusammenspiel mit der Musikschul-App schnell und einfach verwalten zu können.
Neuheiten in iMikel und der App: Das Mai-Update!
Auch im Mai haben wir viele tolle neue Funktionen in iMikel und der App ergänzt sowie bisherige überarbeitet. So erstrahlt beispielsweise der Eingangsassistent für Online-Anmeldungen im neuen iMikel-Design und in der App können Dateien sowie Ordner in einer neuen Kachelansicht angezeigt werden.
April-Update: Neue Funktionen und Einstellungen für iMikel und die App
Wir möchten Ihnen einige neue tolle Features für iMikel und die Musikschul-App vorstellen: Die iMikel-Benutzerverwaltung erstrahlt im neuen Design, der Registrierungsprozess in der App wurde vereinfacht und vieles mehr.
Januar-Update: Neuerungen zur App, iMikel und mehr
Auch im Januar waren wir fleißig: Wir haben intensiv das nächste iMikel- und auch App-Update vorbereitet, haben unseren Hilfebereich (Wiki) auf der Internetseite verbessert und hilfreiche Tipps in den sozialen Medien geteilt. Einen Einblick in diese Arbeiten erhalten Sie hier.
Neue Funktionen in der App - Kalenderabonnements
Mit dem Dezember-Update der Musikschul-App v23.12.1 erhalten Sie die Möglichkeit, Kalenderabonnements zu erstellen. Hierdurch können Unterrichtstermine in einer beliebigen Kalenderanwendung wie beispielsweise iCal oder Google-Kalender angezeigt werden.
Neue Funktion in iMikel - IKARUS-Assistent
Mit dem iMikel-Update v23.12.1 erhalten Sie den praktischen Instrumentenkarussell-Assistenten, über welchen Sie schnell und einfach Ihre IKARUS-Angebote organisieren können.
Neue Funktionen in der App - Dateien hochladen über Drag & Drop
Mit dem November-Update v23.11.1 wurde die Musikschul-App um zahlreiche Möglichkeiten erweitert, mit denen Sie Ordner und Dateien per Drag & Drop hochladen können. Zudem ist nun auch möglich, neue Dateien direkt während des Verfassens einer Chat-Nachricht hochzuladen.
Neue Funktionen in der App - Team-Informationen
Mit dem neuen Update v23.8.1 der Musikschul-App können weitere (Kontakt-) Informationen zu Ihren Lehrkräften angezeigt werden. Zudem steht eine neue Ansicht aller Lehrkräfte z. B. nach Fachbereich gruppiert bereit. Hierdurch werden Lehrkräfte übersichtlicher dargestellt, wodurch einzelne oder eine Gruppe von Lehrkräften noch komfortabler kontaktiert werden können.
Neue Funktionen in der App - Interaktive Kalenderansicht
Mit dem neuen Update v23.6.1 der Musikschul-App erhalten Ihre Lehrkräfte im Bereich „Mein Unterricht“ zusätzlich zur digitalen Anwesenheitsliste eine Kalenderansicht ihrer Unterrichtstermine. Der Kalender bietet den Vorteil, dass die Unterrichtstermine noch übersichtlicher für den ganzen Tag bzw. die gesamte Woche angezeigt werden. Hierdurch sind freie Zeiten schnell zu ermitteln und eventuelle Terminkollisionen eindeutig erkennbar.
Neue Funktionen in der App - Projekt-Teilnehmer abfragen & Fotos freigeben
In Ihrer Schule finden im Laufe des Jahres sehr viele Veranstaltungen, wie zum Beispiel Konzerte oder Vorspiele, statt. Dabei werden viele Termine verwaltet, die Teilnehmer von den Lehrkräften mitgeteilt und womöglich noch Fotos gemacht, die Sie beispielsweise auf Ihrer Internetseite oder in den sozialen Medien veröffentlichen möchten.
Neue Funktionen in der App - Dateianhänge an Nachrichten
Mit dem neuen Update v23.1.2 der Musikschul-App stehen neue Optionen zur Verfügung, die viele Abläufe in Ihrer Musikschule vereinfachen können. Hier sehen Sie ein Beispiel eines möglichen Workflows, der zeigt, wie einfach es sein kann, Hausaufgaben und Dateien für die nächste Unterrichtsstunde bereitzustellen.
Der neue VdM-Bericht - Berichtsjahr 2022
Der neue VdM-Bericht für die Auswertung des Jahres 2022 ist da! Neue Auswertungen Der VdM-Bericht erhält viele neue Auswertungen: Alle Angaben zur Schulleitung, Stellvertretung, Verwaltungsleitung, Verwaltungsmitarbeiter:innen, Lehrkräften und Schüler:innen wurden um das Geschlecht divers erweitert. In den Auswertungen der Unterrichtszahlen im Bereich 8.2 werden beim Fach Sonstige… die zugeordneten Instrumente ausgewiesen. Die Anzahl der Ensembles aus Punkt 8.4 wird jetzt im neuen Punkt 9.2 stichtagsbezogen zum 31.12. bzw. dem letzten Tag Ihres Auswertungszeitraumes berechnet. Die bisherige jahresbezogene Anzahl der Ensembles bleibt in Punkt 8.4 für die iMikel-Musikschul-interne Verwendung erhalten, wurde aber aus dem Ausdruck entfernt.
Neue Funktionen in der App - Push-Benachrichtigungen erweitert
Ab der Version v22.12.1 können App-Anwender:innen individuell einstellen, in welchen Bereichen Push-Benachrichtigungen gewünscht sind. So ist es nun beispielsweise möglich, auch bei Neuigkeiten in den Bereichen „Aktuelles“, „Veranstaltungen“, „Dokumente“ sowie „Pinnwand“ Mitteilungen zu erhalten.
iMikel im Musikschulalltag - Digitalisierung in der Städtischen Musikschule Bayreuth
Mit iMikel und unseren vielen Tools und Apps unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden vollumfänglich bei den alltäglichen Aufgaben in ihrer Schule. In der städtischen Musikschule Bayreuth ist zum Digitaltag 2020 ein Video entstanden, über welches wir uns sehr freuen.
Neue Funktionen in der App - Terminübersicht und interne Bemerkungen
Mit dem kommenden Update werden wir Ihnen wieder viele neue hilfreiche Funktionen für iMikel und die Musikschul-App zur Verfügung stellen. Im Folgenden möchten wir Ihnen die Terminübersicht sowie die neuen Bemerkungsfelder vorstellen.
Online-Abmeldung mit direkter Einbindung in iMikel
Mit dem neuen Online-Abmeldeformular erhalten Ihre Kunden die Möglichkeit, bestehende Unterrichtsverträge bequem, einfach und DSGVO-konform zu kündigen. So wie es das Gesetz zu Fairen Verbraucherverträgen vorsieht. Die dabei erfassten Daten werden direkt von iMikel abgerufen und zur anschließenden Verarbeitung dargestellt. Die Online-Abmeldung ist in wenigen Schritten auf Ihrer Internetseite eingebunden. Wenden Sie sich dazu bitte an die für Ihre Internetseite verantwortlichen Personen.
Web-Komponenten für Ihre Internetseite
Nutzen Sie unsere neuen Web-Komponenten, um Ihr Online-Anmeldeformular (sowie künftig ein Online-Abmeldeformular) direkt auf Ihrer Internetseite einzubinden. Außerdem können Sie die für die App veröffentlichten Informationen der Bereiche Aktuelles sowie Veranstaltungen direkt auf Ihrer Internetseite darstellen. In unserem neuen Web-Bereich finden Sie Informationen dazu, wie Sie unsere neuen Web-Anwendungen direkt auf Ihrer Internetseite einbinden können. Sie erreichen die einzelnen Unterthemen über das Menü unter Web. Online-Formulare Mit iMikel erhalten Sie die Möglichkeit, beispielsweise eine Online-Anmeldung einzurichten. In wenigen Schritten können Sie diese auf Ihrer Internetseite einbinden. So können sich Interessent:innen direkt über Ihre Web-Seite für die Warteliste registrieren.
Neue Funktion in der App - Unterrichtstermine planen
Mit der Musikschul-App erhalten die Lehrkräfte die Möglichkeit, Terminserien in der App anzupassen. Hiermit ist es den Lehrkräften beispielsweise möglich, einen Unterrichtstermin dauerhaft auf einen anderen Wochentag oder eine andere Uhrzeit zu legen - ohne, dass die Verwaltung der Musikschule mit dieser Terminänderung beschäftigt wird. Terminplanung in iMikel aktivieren Um diese Funktion für Ihre Lehrkräfte bereitzustellen, können Sie in iMikel je Lehrkraft sowie je Fach definieren, ob die Terminplanung zur Verfügung steht. Unter Startfenster > App-/iMikelGo-Verwaltung > Einstellungen > iMikelGo-/App-Lizenzen können Sie die Lehrkräfte für die Terminplanung auswählen.
Kritische Schwachstelle in log4j veröffentlicht
Uns erreichen aktuell viele Anfragen zur Warnung des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik bezüglich einer Sicherheitslücke in der Log4j-Protokollierungsbibliothek für Java-Anwendungen. Diese kritische Schwachstelle in log4j (CVE-2021-44228) hat, unter Beachtung der folgenden Hinweise, keine Auswirkungen auf die Sicherheit in iMikel: Claris hat bestätigt, dass derzeit unterstützte FileMaker 19-Produkte nicht anfällig für die Log4shell-Sicherheitslücke sind. Weitere Informationen erhalten Sie unter: Antwort Nr. 000035819 iMikel-Clients / FileMaker Pro Auf den Clients wird für die Verwendung von iMikel kein Java benötigt. Sollte Java auf den Clients installiert sein, können Sie es deinstallieren. Bitte prüfen Sie vorher, ob andere Software im Einsatz ist, welche Java benötigen.
Serien-Mails versenden
Corona hat die Welt weiterhin fest im Griff. Wieder gibt es Maßnahmen, welche großen Einfluss auf Ihren Schulalltag haben werden. Aus diesem Grund wird es unvermeidbar sein, Ihre Teilnehmer:innen, Zahlungspflichtigen sowie Lehrkräfte über die Änderungen zu informieren. Mit unserer Hilfe werden Sie dies problemlos erledigen können, denn iMikel bietet sämtliche dafür benötigten Voraussetzungen. Serien-Mail aus iMikel Mit iMikel können Sie auch ganz komfortabel Serien-Mails verschicken. Grundsätzlich bietet das Programm Ihnen verschiedene Wege für den Versand von Serien-Mails. Welchen Weg Sie nutzen, richtet sich nach dem Zweck der E-Mail.
Neue Funktion in der App - Deputat anzeigen
Die Musikschul-App bietet ab Version 21.11.1 die Möglichkeit, das Deputat Ihrer Lehrkräfte darzustellen. Das Deputat wird wie in iMikel unter Personalverwaltung > Verträge > Deputat dargestellt und berücksichtigt hierbei Ihre Einstellungen (z. B. Berechnung nach Woche/Monat oder Darstellung von Minuten statt Unterrichtseinheit oder Stunde). Freischaltung des Moduls über iMikel Sie können das neue Modul in iMikel ab Version 14.19.35 unter Startfenster > App-/iMikelGo-Verwaltung > Einstellungen > iMikelGo/App Lizenzen je Lehrkraft de-/aktivieren.
Änderung des Mehrwertsteuersatzes - mit iMikel kein Problem
Zum 01.07.2020 wurde eine Reduzierung des Mehrwertsteuersatzes von 7% auf 5% und von 19% auf 16% beschlossen. Diese Änderung gilt bis zum 31.12.2020 und betrifft auch Musikschulen, welche z. B. auf ihre Leihgebühren eine Mehrwertsteuer ausweisen müssen. Die Änderung des Mehrwertsteuersatzes ist in iMikel schnell und einfach durchgeführt. Alle wichtigen Programmeinstellungen sind in iMikel grundsätzlich zeitlich definierbar. Somit stellt es für iMikel-Anwender kein Problem dar, für den Zeitraum 01.07.2020 bis 31.12.2020 einen reduzierten Mehrwertsteuersatz zu hinterlegen. Wie einfach dies geht, lesen Sie in diesem Text. Vorab eine kleine Erläuterung zu den verschiedenen Möglichkeiten des Umgangs mit der Mehrwertsteuer in iMikel:
iMikelMeet - Die Revolution des Online-Unterrichts
Wir präsentieren iMikelMeet. Zusammen mit unserer neuen Video-Plattform und der iMikel-Musikschul-App können iMikel-Musikschulen DSGVO-konform Online-Unterricht durchführen, ohne hierbei über WhatsApp, private E-Mail-Adressen oder Handynummern Zugangsdaten oder Links versenden zu müssen. Mit nur einem Fingertipp wird der Online-Unterricht gestartet. Basis ist unsere neue Video-Konferenz-Plattform auf unseren Servern in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Über eine neu entwickelte Software werden Unterrichtsgruppen hierbei automatisch auf unsere Server verteilt. Hierdurch wird sichergestellt, dass es zu keiner Überlastung kommen kann.
Neue Video-Konferenz-Plattform in der iMikel-Musikschul-App
Mit dem kommenden Update unserer iMikel-Musikschul-App erhalten alle Kunden eine Video-Konferenz-Plattform für den Online-Unterricht. Direkt über die digitale Anwesenheitsliste der iMikel-Musikschul-App kann eine Lehrkraft den Online-Unterricht ankündigen, ein Schüler oder die Eltern dem Angebot zustimmen und die Lehrkraft den Unterricht starten. Die Video-Verbindung zwischen Schüler und Lehrkraft wird automatisch aufgebaut, ohne dass dabei vorher Links, IDs oder sonstige private Kontakte etc. bekannt gegeben werden müssen. Alle Verbindungen erfolgen über unsere Server in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Es ist kein weiterer Einsatz von Skype, Zoom oder FaceTime und auch keine weitere Registrierung erforderlich.
Schutzmaßnahmen - Corona
Zum Schutz unserer Mitarbeiter in allen Bereichen unseres Teams haben wir beschlossen, alle Arbeitsplätze auf Home-Office umzustellen. Wir sind weiterhin über support@mikelcom.de erreichbar und stehen mehrmals täglich über Video-Konferenzen in Verbindung. Zur Unterstützung unserer Kunden haben wir in unserem YouTube-Kanal ein Tutorial mit dem Thema Sonderrabatt zum Covid-19 / Coronavirus veröffentlicht. Sie finden dieses Tutorial unter dieser Adresse: https://youtu.be/WzkFBprOLWY Wir wünschen Ihnen allen viel Kraft und Energie und vor allem Gesundheit in dieser aktuellen Situation.
Nordwest Zeitung: "Schlagzeuger bringt Musikschulen in Takt"
Wir freuen uns über den schönen Artikel bei NWZ Online zu unserem Richtfest und der Geschichte unseres Unternehmens. Wir bedanken uns auch für den Artikel in der Druckausgabe der Oldenburger Nordwest Zeitung. Wir sind sehr stolz darauf.
Zuwendungsbescheid der NBank
Wir freuen uns sehr über den Zuwendungsbescheid der Investitions- und Förderungbank Niedersachsen (NBank), mit dem unser Neubau-Projekt mit den Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung“ (EFRE) und der Gemeinschaftsaufgabe „Verbesserung der regionalen Wirtschaftsstruktur“ (GRW) gefördert wird. Im Zuge unserer Investition werden wir neue Arbeitsplätze schaffen und bestehende Arbeitsplätze nachhaltig sichern. Näheres zur EU-Regionalförderung in Niedersachsen erfahren Sie auf der Internetseite Europa für Niedersachsen.
Grundsteinlegung für unser neues Bürogebäude
Endlich ist es so weit: Nach 17 Jahren im Hirseweg bereiten wir das nächste große Kapitel der Firma Mikel Software vor. Da unser Team auf zwölf Mitarbeiter angewachsen ist, reichen unsere derzeitigen Räumlichkeiten nicht mehr lange aus. Aus diesem Grund errichten wir ein neues Bürogebäude, welches sowohl genügend Platz für unser stetig wachsendes Team bietet als auch über einen großen Schulungsraum verfügt. Darin können wir Ihnen zukünftig Workshops, Präsentationen und ähnliche Veranstaltungen im Hause der Firma Mikel Software anbieten.
Präsentation zur iMikel-Musikschul-App ist online
Für alle Besucher des Musikschulkongresses in Berlin und jene, die an unserem Vortrag zur neuen iMikel-Musikschul-App nicht teilnehmen konnten, haben wir die Inhalte unseres Vortrages zusammengefasst und neu vertont. Das Video finden Sie in unserem YouTube-Kanal. Hier geht’s direkt zum Video auf YouTube.
Die Musikschul-App ist da!
Die neue iMikel-Musikschul-App bietet allen iMikel-Musikschulen die perfekte Symbiose zwischen Musikschulverwaltungslösung, App, Kommunikation, Komfort, Zuverlässigkeit und Datensicherheit. Mit der neuen iMikel-Musikschul-App erhalten alle Musikschulen die lang ersehnte DSGVO-konforme, sichere Kommunikations- und Informationsplattform. Die iMikel-Musikschul-App wird zur zentralen Informationsquelle. Dies führt in Musikschulen zu einer besseren Kundenbindung, Neukundengewinnung und reduziert zudem Kosten für Porto und Marketing. Setzen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Musikschule auf (Rechts-) Sicherheit. Setzen Sie auf die iMikel-Musikschul-App!
Neuer YouTube-Kanal mit iMikel-Tutorials eröffnet
Ab sofort stehen unsere neuen iMikel-Tutorials bei YouTube zur Verfügung. Hier finden Sie Tipps und Tricks zu unserer professionellen Musikschulverwaltungslösung iMikel. Die Tutorials werden ständig erweitert. Es lohnt sich, den Kanal regelmäßig zu besuchen. Wir freuen uns auf weitere Themenwünsche unserer Kunden. Unseren YouTube-Kanal finden Sie hier.
Musik- und Kunstschule der Stadt Böblingen erhält Förderung für das Projekt "App iMikelGo"
Grund zur Freude hatte vor einigen Tagen der Leiter der Musik- und Kunstschule Böblingen, Herr Rainer Kropf. Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie des Landes Baden-Württemberg „digital@bw“ durfte er namens der Stadt Böblingen eine Fördersumme in Höhe von 10.000 Euro entgegennehmen. Innenminister Thomas Strobl übergab die Urkunde für die App „iMikelGo“ zum Wettbewerb „Städte, Gemeinden, Landkreise 4.0 – Future Communities“. Die städtische Musik- und Kunstschule hatte im Sommer einen entsprechenden Antrag eingereicht.
iMikel EU-DSGVO Informationsveranstaltungen
Seien Sie vorbereitet und nutzen Sie die Chance! Ab dem 25. Mai 2018 ist die Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO) umzusetzen. Höhere Anforderungen an den Datenschutz machen Vorsorgekonzepte zum Schutz personenbezogener Daten unabdingbar. Besuchen Sie unsere kostenlosen EU-DSGVO-Informationsveranstaltungen. Wir freuen uns über die Teilnahme aller Anwenderinnen und Anwender aller Musikschulverwaltungsprogramme. Termine Herne: Dienstag, den 17.04.2018 Herne: Mittwoch, den 18.04.2018 Bad Vilbel: Donnerstag, den 19.04.2018 Göppingen: Montag, den 07.05.2018 Ingolstadt: Dienstag, den 08.05.2018 Dresden: Mittwoch, den 09.05.2018 Themenübersicht 9:30 Uhr - 12:30 Uhr: